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  • 办公室制度9篇

    时间:2024-04-02 20:48:02 来源:最佳文档网 最佳文档网手机站

    办公室制度为了使教师养成良好的日常卫生习惯,营造“整洁、文明、温馨、节约”的办公环境,学校决定由校领导对教师办公室卫生进行客观公正地检查评比,具体事项如下:下面是小编为大家整理的办公室制度9篇,供大家参考。

    办公室制度9篇

    办公室制度篇1

    为了使教师养成良好的日常卫生习惯,营造“整洁、文明、温馨、节约”的办公环境,学校决定由校领导对教师办公室卫生进行客观公正地检查评比,具体事项如下:

    一、检查时间:每周五下午第三节课开始,具体时间由各组长规定。

    二、检查地点:年级组办公室、各功能办公室、教学楼教室、清洁区

    三、检查小组

    第一组:一楼至三楼各办公室及功能部室、水房、厕所

    检查人员:组长:奚校长 成员:秦校长、冯主任、杨主任

    第二组: 四楼至五楼各办公室及功能部室、水房、厕所

    检查人员:组长:徐校长 成员:郭主任、陈主任、李书记

    第三组: 教学楼教室 、水房、 厕所 、 清洁区

    检查人员:组长:郭助理 成员:苏主任、高主任、魏文斌

    四、评分细则

    1、整体感觉不整洁、不和谐,扣1分;

    2、桌椅摆放不整齐,扣1分;

    3、桌面有灰尘,扣1分;

    4、物品摆放不整齐,扣1分;

    5、地面有纸屑,一处有纸屑扣1分,如有多处则扣2分;

    6、墙面有手印、脚印等污迹,有一处扣1分,如有多处则扣2分;

    7、垃圾桶周围有垃圾扣1分,垃圾过半未倒扣2分,垃圾满桶未倒扣3分;

    8、卫生工具摆放不整齐扣1分。

    办公室制度篇2

    为营造一个整洁、舒适的办公环境,改善局机关环境卫生状况,保持良好的机关工作环境,特制订机关环境卫生管理制度。

    一、建立健全爱国卫生委员会组织,划分卫生责任区。

    二、机关工作人员要养成讲卫生、爱清洁的好习惯,做到不随地吐痰;不乱扔果皮、纸屑、烟蒂;不乱倒垃圾;不乱写乱画;不乱摆物品(文件、报纸),尽显洁净、整齐、美观,自觉搞好环境卫生。

    三、机关各办公室的室内要做到窗明、墙洁、地净。及时擦拭桌面、文件柜、沙发、茶几、窗台、玻璃等,确保桌椅、地面、电脑、灯具、墙面、墙角等干净明亮,无积灰、无挂尘、无丝缕、无纸屑、无死角,无乱贴乱挂现象;及时清洗茶具、烟灰缸等,做到干净无垢;及时开窗通风,室内无异味;文件、资料、纸张、报纸、文具、杂物等堆放有序、整洁美观。

    四、各办公室环境卫生要做到日清扫,机关公共场所卫生实行划片清扫责任制,按照划分的的责任区进行清扫保洁,机关每周五下午进行卫生大扫除,重大节假日(元旦、五一、国庆、春节等)安排集中大扫除,全体干部职工要自觉地保持公共场所的卫生。

    五、机关会议室、公共走廊、卫生间等按局机关卫生值班表执行。会议室由办公室每周一上午集中清理一次,使用后由会议召集股室及时打扫;楼道地面由相关责任股室每日保洁;阳台及窗户保洁由办公室组织每周打扫一次;办公区平时由各自办公室负责保洁;卫生间的卫生要共同维护,做到大小便入池,严禁乱扔纸屑和烟头,相关责任股室人员要保证每日清扫;实验室卫生由监测站自行安排打扫,坚持保洁,无异味。

    六、机关卫生实行考核制度。每月由办公室牵头组成检查小组,不定期组织卫生检查,对机关各办公室的卫生、楼道卫生和卫生间状况进行评分考核,每季度公开一次评分结果,并作为年终绩效考核评比的内容。

    七、各股室和二级单位负责人作为卫生管理的第一责任人,应履行职责,组织和管理好相关办公室(包括会议室、档案室、实验室、仪器室等)的卫生保洁。除本股室、本区域的卫生外,工作人员应该积极参加集中性公共场所卫生劳动。

    八、本制度未尽事宜由办公室负责解释,自印发之日起执行。

    办公室制度篇3

    学校为改善教师的办公条件,在财力有限的情况,在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件,使空调在使用过程中发挥更大的作用,同时本着开源节流的原则,节约用电,延长空调的使用寿命,请各位教职员工自觉遵守以下制度:

    一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修,确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障,使用部门应尽快通知总务处,以便妥善处理,任何各室及个人不得自行处理。

    二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管,学期结束归还总务处,空调使用前应认真阅读使用说明书,使用时应注意爱惜和保护,故意损坏,照价赔偿(含遥控器)。

    三、空调使用规定,气温冬天0℃以下、夏天30℃以上,可开启空调;空调温度调控适可而止,建议夏天以25℃左右为宜,冬天以18℃为宜。

    四、空调运行时,请关闭门窗;且做到办公室无人时,能主动关闭空调,各室应在下班前30分钟自觉关停空调,以节约用电,严禁在下班离校的情况下,空调仍然运转。

    五、长时间不用空调,应将插头拔下,同时将遥控器内装电池取出,要做好空调室内和室外机的保洁工作,建议定期清洗过滤网,以降低能耗。

    六、对夜晚办公或值班的教师,要根据实际情况,本着节约的原则,合理使用空调,建议集中办公。

    七、要保持身体健康,离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动,有益身心健康。

    办公室制度篇4

    第一条学校会议室及综合楼各办公室卫生打扫由专门的卫生打扫员负责,由校务办负责管理和监督。

    第二条学校会议室卫生管理和打扫要求

    1、卫生打扫员要对会议室勤打扫,保证会议室随时干净整洁整齐。

    2、卫生打扫员要协助学校各处室各部门搞好会议室各种会议、活动的会场布置和设备物品的摆放。会后要及时清扫垃圾,摆好桌凳并抹洗干净,关锁好门窗。

    3、卫生打扫员负责学校会议室财产的安全管理。每周例会,提前10分钟到到会议室开门(开灯);例会后10分钟内及时整理会场,搞好卫生,关窗关灯关电锁门。

    第三条校长、书记、副校长各办公室卫生打扫要求

    1、卫生打扫员要每天搞好校长、书记、副校长各办公室办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮(盘)、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,地板每天拖干净,不留卫生死角,确保办公室干净整洁。

    2、卫生打扫员负责校长、书记、副校长各办公室的开水、冷水供应。

    3、卫生打扫员要在每天上午、下午、晚上放学后到校长、书记、副校长各办公室搞好卫生整理(打扫),并检查电器开关、水龙头门窗是否关闭,否则要做好关电关灯关窗工作,锁门。

    4、来人来访,卫生打扫员要协助总务处或办公室做好果物的清洗摆放等工作。

    5、每天晚上进行卫生打扫后,要及时锁好综合楼一楼铁门。

    6、卫生打扫员同时每天负责校长房间的卫生打扫和清洁工作,保证校长每天开水和冷水的正常供应。

    第四条总务、政教、教导处各办公室卫生打扫要求

    1、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。

    2、每个单位放学时间后,发现各处室门窗未关锁,要及时关锁好。

    3、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。

    第五条打扫员对垃圾处理要规范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶叶不得随意倒弃于办公室门前水泥坪(可走至综合楼西头,倒于厕所前空坪)。

    第六条以上制度(职责),要求卫生打扫员严格遵守(履行),校务办每天进行检查和监督,发现工作不到位,将视情节轻重,扣除部分考勤奖或福利直至部分工资。

    办公室制度篇5

    为营造一个舒适、和谐健康的办公环境,增强干部职工的责任感和归属感,推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象,特制定本制度。

    1、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。

    2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐,不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。

    3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

    4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作,由物业公司保洁人员每天进行两次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

    5、每天下午下班前,各科室需做好自己办公室的卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域,需在上午上班后人员走动较少,下午下班后的时间段进行卫生清理,不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

    6、清理打扫后的卫生区域,墙壁、地面应清洁,无烟头、纸削、茶渍等污物,不留死角。垃圾应做到日产日清,垃圾运输车应实行封闭式储运。

    7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

    8、本制度由局办公室负责解释,自公布之日起执行,局机关全体人员需遵照执行,由局监察室负责监察。

    二〇xx年三月十七日

    办公室制度篇6

    一、岗位规范

    (1) 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。

    (2) 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。

    (3) 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

    (4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。

    (5) 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

    (6) 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。

    (7) 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。

    (8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

    (9) 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

    (10) 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。

    (11) 关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

    二、形象规范

    1、着装

    (1) 服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

    (2) 鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。

    2、仪容

    (1) 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。

    (2) 男员工修饰得当,头发不掩耳,不留长胡须。

    (3) 女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。

    (4) 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。

    3 举止

    (1) 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。

    (2) 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。

    (3) 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。

    (4) 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。

    (5) 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

    (6) 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

    (7) 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。

    三、语言规范

    1、提倡讲普通话。

    2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。

    3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

    4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。

    5、严禁说脏话、忌语。

    6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

    四、社交规范

    1、接待来访

    (1) 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

    (2) 迎送来访应主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。

    (3) 来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

    2、访问他人

    (1) 遵守访问时间,比预约时间提前5分钟到达。

    (2) 如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。

    (3) 访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。

    (4) 用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。

    3、使用电话

    (1) 接电话时,要先说“您好,品搜科技”。

    (2) 使用电话应简洁明了。

    (3) 不要用电话聊天。

    4、交换名片

    (1) 名片代表客人,用双手递接名片。

    (2) 看名片时要确定姓名。

    (3) 拿名片的手不要放在腰以下。

    (4) 不要忘记简单的寒暄。

    五、会议规范

    1、事先阅读会议通知或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

    2、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。

    3、开会期间关掉手机或设成振动,不从事与会议无关的活动。

    4、发言简洁明了,条理清晰。

    5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。

    6、公司内部会议,按秩序就座。

    7、不要随意辩解,不要发牢骚,保持会场肃静。

    六、安全卫生环境

    1、工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。

    2、提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。

    3、爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。

    4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

    5、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公室内不得吸烟。

    6、如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。

    7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的清除掉。

    七、上网规定

    1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。

    2、不得利用国际互联网危害国家安全,泄露公司机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

    3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

    4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。

    5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。

    八、人际关系

    1、同事关系:懂得 “理解与尊重”

    尊重人比什么都重要”,营造 “同欢乐,共追求”的氛围。

    2、尊重他人:肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励。

    3、相互合作:在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。

    4、禁止派别:不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。

    九、心灵沟通

    1、虚心接受他人的意见。

    2、不要感情用事。

    3、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。

    4、不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。

    5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。

    6、不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。

    7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息,可对此提出意见和建议。

    十、本规范为试行,不妥或不全面地方待修改或补充。

    办公室制度篇7

    一。卫生整洁好

    1、办公室地面干净,办公桌排放整齐。

    2、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

    3、办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

    4、办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

    5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

    二。安全节约好

    1、节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

    2、无私拉乱接电线现象。

    3、不在办公室烧煮。

    4、不在办公室充电。

    5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

    6、无失窃、公物损坏等现象。

    三。敬业爱岗好

    1、办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

    2、工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

    3、不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

    4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。

    5、严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

    四。有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

    1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

    2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。

    3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

    4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

    5、其他严重违反校纪校规的。

    办公室制度篇8

    第一条办公室人员每一天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的职责区搞好卫生工作。

    第二条各办公室卫生职责人每一天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每一天倒干净,确保办公室整洁。

    第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,

    保证卫生纸供应。

    第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关掉。

    第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:

    1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

    2、每一天早上淋花;

    3、各办公室的关灯、关电、关门;

    4、待领导离开后方能最后离开。

    第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

    办公室制度篇9

    为加强公司管理,全面促进做好办公室工作,积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能,维护集团良好形象,明确工作要求,规范工作行为,以创造良好企业文化氛围,特制定本规章制度如下:

    一、做好办公室服务规范

    1、办公室人员应着装整洁、仪表大方,在接待公司内外人员垂询、要求时,应礼貌回答,要语气温和,音量适中,不无端冒犯对方,不大声喧哗。

    2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻,上班时间办公室内应要保持有人接待。

    3、接听电话应及时,重要电话要记录,接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示,以落实到位明确参会人员,不得有误。

    4、服从领导工作安排,当好领导参谋,服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。

    5、团结同志,服务大局,积极主动,协调配合好各部门工作。

    二、加强办公室工作管理

    1、工作时间内不准无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境安静有序。

    2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。

    3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时,要立即向相关部门报修,以便及时解决问题。

    4、严格按照公司规定,落实好对集团部室人员的点名工作,坚持公平、公正、公开,不徇私舞弊,对违纪人员及时通报处罚。

    5、严格依据考勤、考核办通知分值标准,及时造发集团各部室人员工资表,并张榜公布接受群众监督。

    6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续,及时负责的`督促落实对借出用品用具的归还。

    7、坚持原则,做好公章使用管理,不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。

    8、按公司规定,做好接发传真、打印复印工作,并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。

    9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。

    10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作,并做好工作监督。

    11、自觉遵守纪律,严守公司机密,严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作,坚持查阅资料主要领导审批,及时做好查阅记录。

    12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。

    13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习

    14、本规章制度办公室全体人员共同执行,对违反制度者,将按相关规定给予严肃处理。